Office-Manager:in (m/w/d) für Geschäftsstelle

Firma / Institution
Bioland Stiftung

Ort
37073 Göttingen

Stellenbeschreibung

Die Bioland Stiftung engagiert sich für die Entwicklung und Etablierung einer ökologischen und sozial fairen Land- und Lebensmittelwirtschaft. Mit Unterstützung unserer Spenderinnen und Spender fördern und initiieren wir sinnvolle Projekte und Initiativen und bringen innovative Akteure mit vorausschauenden Kreisen aus Wirtschaft und Gesellschaft zusammen.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) als Office-Manager:in (Teilzeit)

Dienstort: Göttingen

Ihre Aufgaben bei der Bioland Stiftung

  • Organisieren von Büroabläufen (u.a. Erstbearbeitung von Anfragen, Post)
  • Pflege der Adress-Datenbank und der elektronischen Dokumentenablage
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Organisatorische Unterstützung der Gremien- und Projektarbeit
  • Rechnungsverwaltung
  • Erstellung und Versand von Spendenquittungen; Versand von Infomaterialien

Wen wir suchen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen Berufserfahrung aus dem Sekretariat / Office-Management / Assistenzbereich und der Veranstaltungsorganisation mit
  • Sie handeln höchst vertraulich und verlässlich
  • Sie kommunizieren verbindlich und kompetent
  • Sie pflegen einen präzisen, eigenverantwortlichen Arbeitsstil
  • Sie haben Freude daran, die Organisationsstrukturen einer sich im Aufbau befindenden, jungen Stiftung mitzuentwickeln
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (insb. Word, Excel)
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit Datenverwaltungsprogrammen und/oder sind bereit sich diese anzueignen
  • Im Idealfall verfügen Sie über Kenntnisse in der Rechnungsverwaltung und Buchhaltung

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine Stelle im Umfang von 15-20 Std. / Woche (vorerst auf 2 Jahre befristet – eine Entfristung wird angestrebt)
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, selbstständig sinnvolle Organisationsstrukturen aufzubauen
  • Einen Job mit Sinn: Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie Menschen und Initiativen, die sich für eine zukunftsfähige Land- und Lebensmittelwirtschaft einsetzen
  • Sie werden Mitglied eines freundlichen, kollegialem und vielseitigen Teams aus haupt- und ehrenamtlich engagierten Menschen
  • Eine derzeit Homeoffice-basierte Tätigkeit
Bewerbung / Kontakt

Bitte bewerben Sie sich schriftlich und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an die folgende Adresse: zellfelder@bioland-stiftung.org

Bei Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich gerne an:
Johanna Zellfelder
Geschäftsführung
E-Mail: zellfelder@bioland-stiftung.org
Tel.: 0159 – 06 48 60 31

Anbieter:
Bioland Stiftung
Friedrichstraße 3/4
37073 Göttingen
www.bioland-stiftung.org

 

Bewerbungsende
29.08.2021

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